比如,有新員工在10月25號(hào)入職,老員工在10月8號(hào)離職,而公司勞動(dòng)合同約定的工資發(fā)放時(shí)間為每月15日發(fā)上月工資。
那么10月份的社保,公司還需要為這兩名員工繳納嗎?
多數(shù)企業(yè)的常見(jiàn)操作
大多數(shù)情況下,企業(yè)要求職工個(gè)人全額承擔(dān)當(dāng)月的社保繳費(fèi)。
企業(yè)給出的理由也總是驚人的相似:公司有規(guī)定,當(dāng)月工作不滿月,社保費(fèi)個(gè)人繳,公司不給繳。
多數(shù)企業(yè)在處理員工月末入職、月初離職的社保繳納問(wèn)題時(shí),也有企業(yè)按照內(nèi)部規(guī)定,一般的做法是:
針對(duì)入職員工,在當(dāng)月15日之前入職,公司將為其繳納當(dāng)月社保,15日之后入職,公司將從下月開(kāi)始為其繳納社保;
針對(duì)離職員工,在當(dāng)月15日之前離職,公司不為其繳納社保,而在15日之后離職,則公司會(huì)為其進(jìn)行社保繳納。
其實(shí)如果嚴(yán)格按照法律規(guī)定,只要員工在職1天,企業(yè)都應(yīng)向其支付勞動(dòng)報(bào)酬并為職工繳納社保,而且不能出現(xiàn)個(gè)人承擔(dān)企業(yè)繳納費(fèi)用的情況。
所以上述的那些企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,其實(shí)是不合法的。
因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,須依法建立和完善,規(guī)章制度內(nèi)容不能與國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)相抵觸。違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容,視為無(wú)效!
這里就存在兩個(gè)問(wèn)題點(diǎn):
1、員工離職當(dāng)月工資如何發(fā)放?
企業(yè)與勞動(dòng)者依法解除、終止勞動(dòng)合同的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自解除或者終止勞動(dòng)合同之日起5日內(nèi)一次性結(jié)清勞動(dòng)者工資。
也就是說(shuō),即使在勞動(dòng)合同履行期間用人單位與勞動(dòng)者之間約定了工資支付的時(shí)間,但是一旦勞動(dòng)關(guān)系解除或終止,用人單位應(yīng)按照《辦法》規(guī)定的時(shí)間支付勞動(dòng)者工資。
2、離職月員工社保是否應(yīng)當(dāng)繳納?
《社會(huì)保險(xiǎn)法》第58條規(guī)定:
用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。
《勞動(dòng)法》第3條規(guī)定:
勞動(dòng)者享有平等就業(yè)和選擇職業(yè)的權(quán)利、取得勞動(dòng)報(bào)酬的權(quán)利、休息休假的權(quán)利、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利、接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利的權(quán)利、提請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的權(quán)利以及法律規(guī)定的其他勞動(dòng)權(quán)利。
也就是說(shuō),員工在職期間,如果企業(yè)不能為員工繳納社保,或者出現(xiàn)員工個(gè)人承擔(dān)企業(yè)繳納費(fèi)用的情況,將會(huì)面臨以下用工風(fēng)險(xiǎn):
1、職工離職后申請(qǐng)仲裁,企業(yè)面臨補(bǔ)繳風(fēng)險(xiǎn);
2、離職日期未到,在交接過(guò)程中發(fā)生工傷,企業(yè)由于當(dāng)月未繳社保將會(huì)承擔(dān)高額的賠償費(fèi)用
友情提醒:
《勞動(dòng)合同法》第38條 用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:
未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的”的規(guī)定,用人單位如未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬或未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,勞動(dòng)者均可以此為由解除勞動(dòng)合同,并要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
注意:
1、員工當(dāng)月工資收入不夠保險(xiǎn)個(gè)人部分扣繳額,需要員工個(gè)人承擔(dān)個(gè)人差額部分費(fèi)用(此情形為僅受在職天數(shù)導(dǎo)致收入較低,而非企業(yè)績(jī)效等故意狀態(tài)下導(dǎo)致月收入異常低于常值甚者低于最低月工資的情形);
2、員工入職月自行或前單位已經(jīng)繳納社保;員工離職月員工入職下家單位時(shí)間早于社保征繳時(shí)間,且員工要求必須攜帶解合書(shū)按時(shí)入職同時(shí)下家單位為其繳納當(dāng)月保險(xiǎn)(此情形必須商定一致且只能在離職日之后發(fā)起停保和次日發(fā)起解合,避免形成工傷后社保處于停保狀態(tài))。
如果員工月初離職或者月末入職,企業(yè)為繳納社保,一旦員工申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁或者向法院提起訴訟,百分之百勝訴,單位是必須要全額補(bǔ)償?shù)模要承擔(dān)高額的滯納金。
所以在實(shí)操中,雖然有些企業(yè)會(huì)自己確定一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),比如15號(hào)或20號(hào),這個(gè)日期前入職和之后離職的繳納社保,但如果有員工要求入職當(dāng)月或者離職當(dāng)月要交的,公司一般也會(huì)為其繳納。
各地的社保局每個(gè)月是時(shí)間節(jié)點(diǎn)可以辦理社保增減業(yè)務(wù),如果過(guò)了時(shí)間節(jié)點(diǎn),只能等到下個(gè)月才能操作。
不過(guò)上面這類(lèi)給工作未滿月員工補(bǔ)繳社保的做法,會(huì)讓公司承擔(dān)更多的社保費(fèi)用,所以建議我們的小伙伴遇到類(lèi)似情況最好注意以下幾點(diǎn):
(1)入職時(shí)間提早規(guī)劃,避開(kāi)“尷尬盲區(qū)”;
(2)把離職減員追繳風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)防,尤其是當(dāng)月繳納下月社保費(fèi)用的地區(qū),做工資扣繳時(shí)要提前注意這個(gè)問(wèn)題;
(3)全國(guó)性公司,社保規(guī)則復(fù)雜的地方,建議多查詢當(dāng)?shù)卣呋蛘咦稍儗?zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu);
(4)在合法界限內(nèi),把握“合理”的度,類(lèi)似于“21日離職而當(dāng)月未繳”這種明顯不太合理(雖然有些地方是可操作當(dāng)月減員)的做法,應(yīng)當(dāng)慎重,在外部合法邊界內(nèi)制定合理的內(nèi)部規(guī)則。